PRIVACYREGLEMENT WORKOUTCLUB

Versie 1.0 – Ingangsdatum: 14 september 2026

Workoutclub verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze diensten verwerken wij onder meer:

naam;
adres;
woonplaats;
geboortedatum;
telefoonnummer;
e-mailadres;
betaalgegevens;
lidmaatschapsgegevens;
reserveringen;
trainingshistorie;
aanwezigheid;
communicatie met Workoutclub.

Wanneer je gebruikmaakt van onze gezondheidsdiensten kunnen daarnaast gezondheidsgegevens worden verwerkt.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor onder andere:

uitvoering van je overeenkomst;
planning van trainingen;
communicatie;
facturatie;
klantenservice;
kwaliteitsverbetering;
beveiliging van onze locaties;
wettelijke verplichtingen.

3. Gezondheidsgegevens

Voor fysiotherapie, leefstijlcoaching, medische training of andere zorgverlening verwerken wij uitsluitend gezondheidsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of begeleiding.

Deze gegevens worden extra zorgvuldig beveiligd.

Alleen bevoegde zorgprofessionals hebben toegang.

4. Digitale coaching en AI

Workoutclub maakt gebruik van digitale systemen die jouw sportervaring kunnen verbeteren.

Daaronder kunnen vallen:

trainingsapps;
voortgangsanalyses;
digitale coaching;
AI-ondersteunde analyses;
automatische trainingsadviezen;
rapportages.

AI ondersteunt onze dienstverlening, maar neemt geen medische beslissingen. Beslissingen met belangrijke gevolgen worden altijd beoordeeld door een medewerker of zorgprofessional.

5. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is met bijvoorbeeld:

betaalproviders;
softwareleveranciers;
hostingpartijen;
fysiotherapeuten of andere zorgverleners (alleen indien noodzakelijk of met jouw toestemming);
toezichthouders wanneer de wet dit vereist.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Cameratoezicht

Op sommige locaties kan cameratoezicht aanwezig zijn voor:

veiligheid;
beveiliging;
incidentonderzoek.

Beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.

Medische dossiers worden bewaard conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

8. Jouw rechten

Je hebt onder meer recht op:

inzage;
correctie;
verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk);
beperking van verwerking;
dataportabiliteit;
bezwaar tegen verwerking;
intrekken van toestemming.

Verzoeken kun je richten aan privacy@workoutclub.nl.

9. Cookies en website

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor:

het functioneren van de website;
analyse van gebruik;
verbetering van onze dienstverlening;
marketing (na toestemming).

Meer informatie staat in onze Cookieverklaring.

10. Beveiliging

Workoutclub neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

11. Wijzigingen

Workoutclub kan dit Privacyreglement aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.workoutclub.nl.